Administramos todo tipo de Comunidades de Propietarios ya sea complejos residenciales, edificios, urbanizaciones, instalaciones deportivas con amplias zonas comunes. También administramos Comunidades de Propietarios formadas por Naves Industriales, Polígonos Industriales y Centros Comerciales.
Administramos Comunidades sin personal laboral contratado, con empresas de servicios y Comunidades con personal laboral contratado, desde un empleado (portero-conserje) hasta varios empleados (portero-conserje, empleada limpieza, mantenimiento, vigilante/s, jardinero, etc.).
Llevamos un control de los gastos generales y financieros de la comunidad, con la contabilidad del Plan General Contable. Destacamos los siguientes puntos:
- Con una contabilización diaria y cuadre de bancos.
- Confección de Balances Contables MENSUALES de Ingresos y Gastos.
- Informes económicos al Presidente.
- Emisión y Gestión de cobro de los recibos por cuotas ordinarias y extraordinarias.
- Gestión de devoluciones bancarias y morosos.
- Notificaciones por escrito, email y SMS.
- Atención telefónica, en oficina o por email.
Obligaciones Fiscales.
- Gestión y pago de impuestos municipales comunitarios (I.B.I., vados, garajes, etc…).
- Gestión y pago de impuestos estatales (I.R.P.F. de los trabajadores de la Comunidad, 347 Declaración Anual Operaciones, etc…)
Obligaciones Laborales.
- Confección de nóminas y seguros sociales.
- Confección contratos de trabajo, altas y bajas laborales, finiquitos, liquidaciones….
- Custodia, conservación y archivo de la Documentación de la Comunidad.
Qué garanticen la correcta conservación y mantenimiento del inmueble y que requerirá las siguientes acciones:
- Visitas mensuales a la Comunidad.
- Solicitar y analizar Presupuestos de obras y reparaciones.
- Control de los presupuestos aprobados, para su ejecución adecuada.
- Control, revisión y actualización de contratos de mantenimiento zonas comunes.
- Control de infracciones arquitectónicas.
Asesoría Jurídica Básica
- Asesoramiento Ley de Propiedad Horizontal.
- Gestión de impagados, notificaciones y proceso judicial.
Seguro Multiriesgo Comunidad
- Contratación de seguros.
- Comunicación siniestro a compañía de Seguros.
- Control y seguimiento del siniestro.
- Confección de convocatorias a Juntas Generales de propietarios.
- Asistencia a Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias.
- Funciones de Secretario de la Junta.
- Elaboración y remisión del Acta de las Juntas Generales a todos los propietarios.
- Custodia y elaboración del Libro de Actas de la Comunidad.
-Emisión de certificados sobre acuerdos en Juntas Generales.